# Te montamos el sistema que te quita ese trabajo de encima Para empresas que exportan fuera de la UE. Versión en texto de https://www.eficienciasystems.io/ · Actualizado: 28 de octubre de 2026. | Tiempo | Lo que cuesta hoy | |---|---| | 1 hora | por factura rehecha a mano | | 2 días | por cada corrección del cliente | | 2 docenas | de correos por un solo BL | Lo que nos cuentan los equipos de exportación con los que hablamos. Del pedido al cierre: los correos entran solos a su expediente, la factura sale como la pide cada cliente y todo se compara antes de que salga. Tu equipo revisa y decide. [Ver si encaja · 3 preguntas](https://www.eficienciasystems.io/#encaje). Diagnóstico gratis de 30 minutos. Antes, 3 preguntas para ver si te encaja. ## Así se te va el tiempo hoy Lo que nos cuentan los equipos de exportación con los que hablamos. - **La factura, rehecha a mano.** "Todo se edita." El ERP saca un formato fijo y cada cliente la quiere a su manera. Una hora la normal; una mañana, la de un destino difícil. - **Todo va por correo.** "Estoy totalmente pendiente de los correos." Tres o cuatro partes por operación y dos docenas de correos por un solo BL. - **Lo que falta aparece al final.** "Te lo has encontrado al final de la exportación." El certificado, el documento del transitario, el dato que no casa. Y el transitario puede tardar una semana en contestar. - **Que todo cuadre, a ojo.** "El banco solo mira lo que pone en la carta de crédito." Factura, packing, pedido y carta tienen que casar. Hoy se compara a ojo. **Haz la cuenta con tus números:** facturas que rehaces al mes × tiempo por factura × coste por hora de quien lo hace. Con 30 facturas, 1 hora cada una y 20 €/h: 30 horas y 600 € al mes, 7200 € al año, solo maquetando facturas. Súmale los correos. ## Creías que ibas bien equipado. Hasta que ves que hay otra forma de hacerlo. Hacer lo mismo de siempre, con más operaciones y más correos, cada vez cuesta más. Si no cambia algo, mejorar es difícil. ## Del pedido al cierre, paso a paso Sin tocar tu ERP. Lo que hace avanzar la exportación lo decide siempre una persona. 1. **Llega el pedido.** Hoy: los datos del pedido, tecleados otra vez en cada documento. Con el sistema: el expediente se rellena solo desde el pedido. Tú lo revisas. 2. **Los correos.** Hoy: tres o cuatro partes por operación, todas por correo. Con el sistema: los correos entran solos a su expediente, con los adjuntos clasificados. 3. **La factura de cada cliente.** Hoy: una hora por factura la normal; días si el cliente pide correcciones. Con el sistema: sale como la pide cada cliente, con tu estructura y en un folio. La apruebas tú; la factura fiscal la sigue emitiendo tu ERP. 4. **Los documentos.** Hoy: el certificado que pide el cliente aparece al final, y toca ir a pedirlo. Con el sistema: la proforma y tus certificados salen rellenos con los datos de la operación. La firma y el sello los pone una persona. 5. **Lo que falta.** Hoy: el transitario del cliente puede tardar de dos días a una semana en contestar. Con el sistema: transitario y despachante suben lo suyo por un enlace. Si no, se les recuerda. 6. **Que todo cuadre.** Hoy: factura, packing y pedido tienen que coincidir y se comparan a ojo. Con el sistema: cada documento se compara con los demás. Lo que no cuadra, marcado. 7. **El cobro con carta de crédito (En construcción con los primeros clientes).** Hoy: el banco solo mira lo que pone la carta; una discrepancia y puede rechazar los documentos. Con el sistema: la estamos construyendo con los primeros clientes; comparará cada documento con la carta antes de ir al banco. Reduce el riesgo de discrepancias, no lo elimina: quien examina los documentos y paga es el banco. 8. **El cierre.** Hoy: meses después, toca bucear en el correo para demostrar qué se acordó. Con el sistema: la exportación queda en su carpeta, con cada correo y quién hizo qué. Estamos en fase de clientes fundadores: el sistema funciona en entorno de pruebas y lo montamos en tu empresa, con tus documentos. Detalle de cada paso: https://www.eficienciasystems.io/llms-full.txt ## Lo que no cambia - **Tu ERP sigue igual.** El sistema trabaja con los documentos que ya genera. - **Tu despachante sigue firmando.** Presenta la declaración con su programa, como hoy. - **Tu factura fiscal, en tu ERP.** El sistema prepara la que pide tu cliente; la fiscal no la toca. - **No se instala nada** en tus equipos. - **Quien decide es tu equipo.** El sistema prepara y avisa. La decisión y la firma, tuyas y de tu representante aduanero. - **Tus documentos, en la UE.** Servidores de la Unión Europea, con contrato de encargado de tratamiento. ## Garantía de Resultado: 30 días para comprobarlo Si en 30 días el sistema no cumple lo que firmamos en el Análisis Funcional (el documento donde dejamos por escrito qué tiene que hacer en tu caso), nos avisas y tenemos 10 días hábiles para arreglarlo. Si aun así no cumple, te devolvemos el 100 % de lo que pagaste por la implantación. Y lo medimos juntos, desde tu punto de partida: - Exportaciones que avanzan sin perseguir documentos por correo. - Horas al mes rehaciendo facturas y persiguiendo documentos por correo. - Exportaciones que cierran con su carpeta hecha, sin reconstruir nada al final. No fijamos objetivos sobre cifras que no hayamos medido juntos antes. ## Preguntas directas **¿Sustituye a mi despachante o a mi transitario?** No. Siguen haciendo su trabajo y reciben los documentos ordenados. Tu despachante presenta la declaración y la firma, como hasta ahora. **¿Tengo que cambiar o conectar mi ERP?** No. No tocamos tu ERP. El sistema trabaja con los PDF que ya genera. **¿La IA decide algo por mí?** No. Lee, compara y prepara. Pedir un documento, enviar la proforma o cerrar un expediente lo hace una persona de tu equipo. Reduce el riesgo de que algo se escape, no lo elimina, y la responsabilidad ante la Aduana sigue siendo tuya y de tu representante aduanero. **¿Cambia mi factura fiscal?** No. La fiscal la sigue emitiendo tu ERP. El sistema prepara la versión que pide tu cliente y se niega a tocar cantidades, precios, número y fecha. **¿La carta de crédito ya funciona?** La estamos construyendo con los primeros clientes y va dentro de la implantación. En el diagnóstico te decimos en qué punto está. **¿Dónde están mis datos?** Tus documentos se guardan y se procesan en servidores de la Unión Europea, con contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD). **¿Ya lo usa alguna empresa?** Todavía ninguna en producción. Estamos en fase de clientes fundadores: el sistema funciona en entorno de pruebas y lo montamos con los primeros clientes, con la Garantía de Resultado por delante. **¿Cuánto cuesta?** Una implantación inicial y una cuota mensual, según tu volumen y lo que haya que montar. Lo concretamos después del diagnóstico, con tu caso delante. **¿Y si importo?** Hoy nos estamos especializando en exportación. Si importas, cuéntanos tu caso: info@eficienciasystems.io. ## ¿Te encaja? Tres preguntas El diagnóstico es para empresas que exportan fuera de la UE y mueven 20 o más exportaciones al mes. Si no es tu caso, te lo decimos aquí mismo y no pierdes media hora. Responde en https://www.eficienciasystems.io/#encaje: 1. ¿Qué describe mejor tu empresa? (fabricamos o distribuimos y exportamos · importamos · despacho o transitario · otro) 2. ¿Vendes fuera de la UE, con despacho de exportación? 3. ¿Cuántas exportaciones (envíos) fuera de la UE mueve tu empresa al mes? Si encaja: diagnóstico de 30 minutos por videollamada, con Mario Saavedra, CEO de Eficiencia Systems. Encajemos o no, te llevas ideas útiles para tu caso. El precio se concreta después, con tu caso delante. --- Your Best Asset, S.L. (Eficiencia Systems) · CIF B75679407 · Avda. Josep Tarradellas, 24 · Barcelona · info@eficienciasystems.io · WhatsApp +34 617 406 808 · Documentos del cliente en servidores de la UE · [Aviso legal](https://www.eficienciasystems.io/aviso-legal) · [Privacidad](https://www.eficienciasystems.io/privacidad) · [Cookies](https://www.eficienciasystems.io/cookies)